Suivi des temps
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Client
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Collab
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Date
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Millésime
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Mission
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Activité
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Commentaire | Durée (h) | Facturable |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Chargement des données...
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résultats
Résumé par Mission
Analyse détaillée du temps passé par mission et activité.
Total Heures
-
Volume global
Collaborateurs
-
Actifs
Non-Facturables
-
Heures internes
CLIENT PRINCIPAL
-
-
Jours de Travail
-
Jours saisis
Absences
-
Non incluses dans les métriques ci-dessus
Clients —
Répartition par Missions
Répartition par Activités
Comparatif Collaborateurs
| Collaborateur | Total Heures | % Facturable | Client Principal | Activité Principale |
|---|
Suivi temps collaborateurs
Suivez l'avancement de chaque collaborateur par rapport à son objectif d'heures.
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Collaborateur
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Progression
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Heures
|
Statut
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|---|---|---|---|
| Aucune donnée à afficher pour cette période. | |||
Suivi des anomalies
Identifiez et corrigez les erreurs de saisie (oublis, horaires incohérents).
Détail des anomalies détectées
0 anomalies|
Type d'anomalie
|
Collaborateur
|
Date | Description | Dernière Relance |
Validation
|
Action |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune anomalie détectée pour cette période. | ||||||
Analyse interne
Statistiques exclusives du client THEOMA
Total Heures
0
Volume global
Collaborateurs
0
Actifs
Jours Travaillés
0
Jours distincts
Missions Actives
0
Missions distinctes
Absences
-
Non incluses dans les métriques ci-dessus
Évolution Temporelle
Comment évolue le temps interne au fil des mois ?
💡 Permet de suivre la régularité de la saisie interne (Admin, Formation, etc.).
Répartition Missions
Dans quelles catégories le temps interne est-il consommé ?
💡 Visualisez la part relative de l'Administratif, du Commercial et du Conseil.
Heures par Collaborateur
Qui contribue le plus aux activités internes ?
💡 Utile pour identifier une surcharge administrative ou un investissement important en développement.
Tableau de bord
Total Heures
-
Volume global
Collaborateurs
-
Actifs
Non-Facturables
-
Heures internes
Client Principal
-
Client Principal
Jours de Travail
-
Jours saisis
Top 10 Clients (Heures)
Qui sont nos plus gros clients sur la période ?
💡 Chaque barre représente le volume total d'heures saisies pour le client.
Évolution Mensuelle
Comment varie la charge de travail ?
💡 Permet d'identifier les pics d'activité (Période Fiscale) et de lisser la charge.
Top 10 Collaborateurs (Heures)
Répartition du temps par type de mission.
💡 Chaque barre représente la somme des heures saisies par mission.
Top 10 Collaborateurs (Dossiers)
Nombre de clients distincts par mission.
💡 Chaque barre montre le nombre de dossiers clients traités.
Répartition par Missions
Quels types de dossiers ont été traités ?
💡 Mission = La nature juridique/comptable du dossier (ex: Compta, Social). Permet de voir l'expertise mobilisée.
Top 10 Activités principales
Quelles tâches concrètes ont été réalisées ?
💡 Activité = L'action effectuée (ex: Saisie, Révision, RDV). Permet d'analyser la répartition "Production" vs "Administratif".
Évolution Hebdomadaire (par Type de Mission)
Volume horaire par semaine et par type de mission.
Comparatif Collaborateurs
Vue détaillée des performances individuelles.
| Collaborateur | Total Heures | % Facturable | Top Client | Top Activité |
|---|
Bonjour, Collaborateur
Voici le résumé de votre activité.
Gestion des Rôles et de l'Équipe
Mettez à jour les privilèges et la hiérarchie des collaborateurs.
| Collaborateur | Compte MS | Rôle | Manager | Heures/Sem | Forfait Jour | Actif | Absent | Date d'embauche | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Comment fonctionne ce tableau de bord
Un aperçu rapide, pensé pour tout le monde. Pour le détail technique, voir le README du dépôt.
D'où viennent les données ?
Vous saisissez vos temps dans Pennylane comme d'habitude, rien à faire de plus. Ces saisies sont récupérées automatiquement et alimentent ce tableau de bord, sans ressaisie. Les budgets vendus par client viennent d'un fichier Excel partagé (mis à jour ponctuellement par la Direction), synchronisé automatiquement dans la page "Suivi budgets".
Que trouve-t-on dans chaque page ?
- Tableau de bord
- Vue d'ensemble : total d'heures, collaborateurs actifs, part non-facturable, client principal, jours travaillés.
- Données de base
- Toutes les saisies de temps, filtrables par client, collaborateur, mission, semaine, année.
- Résumé missions
- Répartition du temps par type de mission (comptabilité, fiscal, conseil…).
- Analyse interne
- Zoom sur le temps passé en interne (client THEOMA) : formation, admin, management…
- Suivi temps collaborateurs
- Progression hebdomadaire de chacun par rapport à l'objectif de 35h.
- Suivi des anomalies
- Alertes automatiques : surcharge (>35h/semaine), saisies très courtes, travail le week-end, données manquantes.
- Suivi budgets
- Comparaison budget vendu vs heures réellement saisies, par client et par mois, avec un détail par grade (EC/DM/CM/Collab) et une estimation du coût si un taux horaire est renseigné.
- Gestion des Rôles et de l'Équipe (admin)
- Ajouter un collaborateur, modifier son rôle (admin/manager/collaborateur), son manager, ses heures théoriques, son forfait jour, sa date d'embauche et son statut Actif/Absent — directement depuis cet écran, sans passer par Supabase. Voir le détail juste en dessous.
Gestion des Rôles et de l'Équipe, en détail (réservé aux admins)
- Ajouter / Modifier
- Le bouton "Ajouter un collaborateur" (ou "Modifier" sur une ligne existante) ouvre un formulaire avec nom, email Theoma, rôle, heures/semaine, forfait jour, actif, date d'embauche et absent.
- Rôle et Manager
- Modifiables directement dans le tableau (menus déroulants), sans ouvrir le formulaire. Le rôle détermine ce que la personne voit dans toute l'application (voir "Qui voit quoi ?" ci-dessus) ; le manager détermine quelle équipe elle supervise si elle est manager elle-même.
- Actif
- À décocher quand quelqu'un quitte définitivement la société. Arrête les relances email et exclut la personne des vues du tableau de bord (ne supprime rien, l'historique reste intact).
- Absent
- À cocher pour une absence temporaire (congé longue durée, etc.) : arrête juste les relances email, sans toucher au reste. À décocher au retour.
- Date d'embauche
- Obligatoire pour un nouvel arrivant : sans elle, la personne est traitée comme un ancien employé et peut recevoir des relances dès sa première semaine.
- Supprimer
- Retire complètement la ligne. Bloqué automatiquement si la personne a déjà des saisies de temps enregistrées (pour ne pas casser l'historique) — dans ce cas, utilisez "Actif" à la place. Réservé aux entrées créées par erreur (doublon, faute de frappe) sans aucune saisie derrière.
Qui voit quoi ?
Admin : toutes les données de tout le monde. Manager : uniquement les données de son équipe. Collaborateur : uniquement ses propres saisies. Cette règle est appliquée automatiquement, elle ne dépend pas de la page consultée.
Un souci, une question ?
Si des données vous semblent manquantes ou incorrectes, ou si vous avez une idée d'amélioration pour ce tableau de bord, contactez la personne en charge du développement de l'application.